就業者の応募から就業完了までの流れを教えてください(ベーシック/マニュアル)

就業者の応募〜勤怠が確定するまでの流れをご説明いたします。

求人タイプにより異なりますのでご注意ください。

＜ベーシックタイプ求人＞

1.  
   1. 就業者から応募があると、都度お知らせのメールが届きます。
       
   2. 応募した就業者の確認は、[求人一覧]画面からご確認いただけます。募集枠が埋まった時点で満席となり、それ以降の応募はできなくなります。
       
   3. 募集枠の変更や募集のキャンセルについても、[求人一覧]画面から行うことができます。
       
   4. 勤務当日までに、応募した就業者に対し連絡をしたい場合は、[メッセージ]からご連絡いただけます。
       
   5. 勤務当日、就業者が出勤されましたら、ご本人確認をお願いいたします。また、就業者が外国籍である場合は、就労資格のご確認もお願いいたします。
       
   6. 勤怠の管理は、QRコードを利用し行います。定刻通りの始業が可能な場合は、就業者の出勤時に[QRコード]をご提示いただき、就業者に読み取っていただくようお伝えください。
      QRコードの読み取りがうまくできなかった場合は、そのまま勤務いただきます。終業後に就業者から、正しい勤務時間について修正依頼を提出していただきます。
      勤怠・交通費・修正依頼・QRコードの表示手順については、こちらをご確認ください。
      
       
   7. 就業者の遅刻や欠勤があった場合は、QRコードによる勤怠管理は行いません。詳細は、こちらをご確認ください。
       
   8. 始業時刻になりましたら、業務を開始いただくようご指示ください。
       
   9. 休憩がある場合は、休憩時間のご指示をお願いいたします。
       
   10. 終業時刻になりましたら、【6】と同様の手順で[QRコード]を提示し、就業者にチェックアウトいただくようお伝えください。
        
   11. 残業が発生する場合は、就業者の合意の元で行ってください。残業に関する注意点は、こちらをご確認ください。
        
   12. 当初予定の就業時間で就労し、チェックイン/アウト（6,10）を行っている場合は、当初予定の就業時間で勤怠が確定し、給与も確定します。給与は労働条件通知書に則り支払われます。
        
   13. 当初予定の就業時間と、実際の就業時間が異なった場合は、就業者から勤怠の修正依頼を行っていただく必要があります。求人企業が修正依頼を承認いただくと勤怠は確定します。勤怠の修正依頼については、こちらをご確認ください。
        
   14. 終業後は、就業者評価を行ってください。就業者評価については、こちらをご確認ください。

＜マニュアルタイプ求人＞

※ 2024年8月4日以前にマニュアルタイプ求人を利用したことがない企業様は、マニュアルタイプでの求人作成はできませんのでご注意ください(詳細はこちら)。

1. 就業者から応募があると、都度お知らせのメールが届きます。
    
2. 応募した就業者の確認は、[求人一覧]画面からご確認いただけます。募集枠が埋まった時点で満席となり、それ以降の応募はできなくなります。
    
3. 応募者情報の詳細と企業からの質問への回答を確認できます。
    
4. 応募者に対し、応募から24時間以内に合否連絡をお願いいたします。
    
5. 募集枠の変更や募集のキャンセルについても、[求人一覧]画面から行うことができます。
    
6. 勤務当日までに、マッチングした就業者に対し連絡をしたい場合は、[メッセージ]からご連絡いただけます。
    
7. 勤務当日、就業者が出勤されましたら、ご本人確認をお願いいたします。また、就業者が外国籍である場合は、就労資格のご確認もお願いいたします。
    
8. 勤怠の管理は、QRコードを利用し行います。定刻通りの始業が可能な場合は、就業者の出勤時に[QRコード]をご提示いただき、就業者に読み取っていただくようお伝えください。
   QRコードの読み取りがうまくできなかった場合は、そのまま勤務いただきます。終業後に就業者から、正しい勤務時間について修正依頼を提出していただきます。
   勤怠・交通費・修正依頼・QRコードの表示手順については、こちらをご確認ください。
    
9. 就業者の遅刻や欠勤があった場合は、QRコードによる勤怠管理は行いません。詳細は、こちらをご確認ください。
    
10. 始業時刻になりましたら、業務を開始いただくようご指示ください。
     
11. 休憩がある場合は、休憩時間のご指示をお願いいたします。
     
12. 終業時刻になりましたら、【6】と同様の手順で[QRコード]を提示し、就業者にチェックアウトいただくようお伝えください。
     
13. 残業が発生する場合は、就業者の合意の元で行ってください。残業に関する注意点は、こちらをご確認ください。
     
14. 当初予定の就業時間で就労し、チェックイン/アウト（6,10）を行っている場合は、勤務時間と時給をもとに算出した給与が概算としてシステム上に反映されます。
     
15. 当初予定の就業時間と、実際の就業時間が異なった場合は、就業者から勤怠の修正依頼を行っていただく必要があります。求人企業が修正依頼を承認いただくと勤怠は確定します。勤怠の修正依頼については、こちらをご確認ください。
     
16. 給与の支払い方法を「当日現金手渡し」にしてる場合は、就業者へ給与の支払いをお願いいたします。
17. 終業後は、就業者評価を行ってください。就業者評価については、こちらをご確認ください。