出来る事
サイドバーメニューの[メッセージ]では、就業者と個別に連絡を取ることができます。
メッセージ機能では以下を行うことができます。
- 就業者とメッセージでやり取りする
- 就業者から申請される修正依頼を確認する
- 修正依頼を 承認 / 否認する
※[統括モード]（管理者権限）の場合は、[メッセージ]メニューの表示はありません。[店舗モード]に切替えていただくと表示がされます。
※管理者権限におけるモード切替え（統括⇄店舗）方法や、スマートフォンでのサイドバーメニューの表示方法については、こちらをご確認ください。
▼画面サンプル
就業者とメッセージでやり取りする
応募が入ると、応募者とメッセージの送受信が可能になります。
メッセージ画面は1応募につき1つずつ作成され、就業者の【姓名】をクリックするとメッセージ画面が表示されます。
※退会後1年が経過した就業者の情報は表示されません。
※メッセージ機能では、資料の添付はできません。添付が必要な場合は、就業者とご相談の上、個別にご対応ください。
| 表示条件 | 説明 |
| 未読 | 未確認のメッセージが表示されます。 |
| 承認待ち | 勤怠や交通費の修正依頼が届いている場合に表示されます。 |
| 進行中 | 応募〜勤怠未確定の就業者とのメッセージが表示されます。 |
| 全て | 勤怠確定した就業者含む全件が表示されます。 |
■メッセージを送信する
デフォルトでは[進行中]タブが表示されます。
- 当該就業者の【姓名】をクリック
- メッセージ入力欄に連絡内容を入力
(就業者からメッセージが送信されている場合は、メッセージ内容が表示されます)
- [送信]ボタンをクリックしてメッセージを送信
■メッセージの送受信可能期間について
| 就業済み | 勤怠確定から24時間以内まで |
| 応募キャンセルとなった場合 | キャンセルから24時間以内まで |
| 募集キャンセル・欠勤処理をした場合 | 処理した時点で即時送信不可 |
修正依頼を確認する・承認/否認する
【メッセージ画面】で、就業者から申請された勤怠/交通費の修正依頼を確認できます。
修正依頼については、こちらをご確認ください。
承認前の修正依頼がある場合、ホーム画面の[やることリスト]でも確認できます。
■修正依頼の承認/否認の手順
- 【メッセージ一覧】で、修正依頼の内容を確認したい就業者の【姓名】をクリック
※確認漏れを防ぐため[承認待ち]タブでの確認がおすすめです
- 【メッセージ画面】で、修正依頼の内容を確認
- 承認する場合は[承認]ボタン、否認する場合は[否認]ボタンをクリック
※一度、承認/否認を行うと訂正はできません。承認時には必ず申請内容を確認してください。
※承認を行うと、勤怠が確定し、給与・交通費が確定されます。
※交通費の申請が行われている場合は通勤手段・金額の確認をお願いします。
※否認を行うと、勤怠が未確定のままとなり、就業者は修正依頼の再申請を行います。
否認の理由を就業者へメッセージいただくと、修正依頼がスムーズに進みます。
※就業者に対してメッセージを送りたい場合は、承認/否認の前後で連絡が可能です。
メッセージ入力欄に連絡内容を入力後、[送信]ボタンをクリックしてメッセージを送信してください。
■修正依頼の一括承認の手順
- [承認待ち]タブにて申請されている修正依頼の一覧を表示
- 修正内容を確認
- 内容に問題ないことを確認後、当該就業者名の隣にあるチェックボックスにチェックを付ける
- 右上の[承認する]ボタンをクリック
- 手順3でチェックを付けた修正依頼が一括で承認される
※一度、承認/否認を行うと訂正はできません。承認時には必ず申請内容を確認してください。